Cena zależy nie tylko od modelu, ale też od tego, czy kupujemy go jako zewnętrzne urządzenie, czy w wersji zintegrowanej z dystrybutorem.

Tankomat zewnętrzny – najczęściej wybierany, gdy stacja ma już dystrybutory. To sam terminal, który podłącza się do istniejącej infrastruktury. Jego cena zwykle wynosi 30–70 tys. zł netto, a do tego dochodzą koszty integracji, montażu i oprogramowania. To tańsze rozwiązanie, dobre przy modernizacji stacji.

Tankomat zintegrowany z dystrybutorem – spotykany głównie przy nowych inwestycjach albo przy wymianie dystrybutorów. Tutaj samoobsługa jest wbudowana w urządzenie. Koszt jest wyższy, bo obejmuje cały dystrybutor z terminalem, a nie tylko dodatkowe urządzenie. Wyceny takich zestawów są indywidualne, ale trzeba liczyć się z większym wydatkiem niż przy wariancie zewnętrznym.

W obu przypadkach trzeba doliczyć dodatkowe koszty: konfigurację systemu płatności, integrację z kasą i oprogramowaniem, a także serwis i ewentualne opłaty abonamentowe.

Co to jest tankomat i jak działa?

Tankomat to samoobsługowe urządzenie, które umożliwia zapłatę za paliwo i uruchomienie dystrybutora bez udziału kasjera. Kierowca podchodzi do terminala, dokonuje płatności kartą, gotówką lub kartą flotową i samodzielnie tankuje. Dzięki temu stacja może działać całodobowo, a właściciel ogranicza koszty związane z obsługą.

Ile kosztuje tankomat do stacji paliw?

Cena zależy od rodzaju i funkcjonalności. Najprostsze urządzenia detaliczne zaczynają się od około 30–50 tys. zł netto. Bardziej zaawansowane systemy flotowe lub hybrydowe, z integracją ERP i obsługą płatności mobilnych, mogą kosztować ponad 60–80 tys. zł.

Jakie są rodzaje tankomatów?

Najczęściej wyróżnia się tankomaty detaliczne, przeznaczone dla klientów indywidualnych, oraz flotowe, które obsługują firmy i bazy transportowe. Coraz popularniejsze są też hybrydowe rozwiązania łączące obie funkcje, co pozwala obsługiwać zarówno klientów prywatnych, jak i kierowców flotowych.

Jakie funkcje oferują nowoczesne tankomaty?

Oprócz płatności kartą czy flotową, tankomaty umożliwiają autoryzację kierowcy, ustawianie limitów tankowania, szczegółowe raportowanie zużycia paliwa i integrację z programami lojalnościowymi. Nowsze modele pozwalają także zdalnie zmieniać ceny paliw i kontrolować sprzedaż online.

Jak tankomat wspiera zarządzanie stacją paliw?

Dzięki rejestrowaniu każdej transakcji właściciel ma pełny wgląd w to, kto i ile zatankował. Pozwala to szybciej rozliczać sprzedaż, lepiej kontrolować stany paliwa i ograniczać ryzyko strat lub kradzieży.

Czy tankomat można zintegrować z kartami flotowymi i systemem ERP?

Tak, większość nowoczesnych rozwiązań umożliwia taką integrację. Dzięki temu rozliczenia z firmami transportowymi czy księgowością są prostsze i bardziej automatyczne.

Jakie są dodatkowe koszty poza zakupem urządzenia?

Trzeba uwzględnić montaż i konfigurację systemu, oprogramowanie, szkolenie personelu, a także serwis i ewentualne opłaty abonamentowe. To często elementy pomijane na początku, a mają duży wpływ na całkowity koszt inwestycji.

Czy tankomat zwiększa opłacalność stacji paliw?

W większości przypadków tak – urządzenie pozwala działać całodobowo, redukuje koszty pracownicze i poprawia wygodę klientów. Dobrze dobrane rozwiązanie potrafi zwrócić się w ciągu kilku lat.

Jakie korzyści daje automatyzacja płatności paliwowych?

Przede wszystkim przyspiesza obsługę klientów, zmniejsza kolejki, minimalizuje ryzyko błędów i daje właścicielowi dokładne raporty sprzedażowe. To oznacza oszczędność czasu i pieniędzy.

Czy tankomat może działać 24/7 i zastąpić kasjera?

Tak – coraz więcej stacji działa wyłącznie w trybie samoobsługowym, szczególnie nocą lub w weekendy. Tankomat obsługuje wszystkie transakcje, a właściciel nie musi zatrudniać dodatkowej zmiany.

Funkcje i możliwości
☐ Obsługa sprzedaży paliwa, myjni i usług dodatkowych (np. odkurzacz, AdBlue)
☐ Płatności kartą, BLIK-iem, aplikacją mobilną; opcjonalnie gotówka
☐ Wydruk paragonu lub faktury (również w formie e-paragonu/kodu QR)
☐ Obsługa kart flotowych, RFID, kodów PIN oraz kont firmowych z limitami
☐ Możliwość przypisania transakcji do konkretnego pojazdu lub użytkownika

Integracja i kompatybilność
☐ Współpraca z systemem stacji paliw i/lub systemami flotowymi
☐ Obsługa różnych dystrybutorów i urządzeń myjących
☐ Zdalne zarządzanie i monitorowanie (panel online)
☐ Komunikacja GSM, LAN lub Wi-Fi – zależnie od lokalizacji
☐ Integracja z kasą fiskalną i systemami ERP

Parametry techniczne
☐ Obudowa odporna na warunki atmosferyczne i próby wandalizmu (klasa IP)
☐ Ekran dotykowy lub klawiatura fizyczna (w zależności od preferencji)
☐ Ogrzewanie obudowy do pracy w niskich temperaturach
☐ Zasilanie awaryjne / zabezpieczenie przed przerwami w dostawie prądu
☐ Wydajność – szybkość działania i liczba transakcji na godzinę

Bezpieczeństwo
☐ Certyfikowane szyfrowanie danych płatniczych (PCI-DSS)
☐ Zabezpieczenia antywłamaniowe i antymanipulacyjne
☐ Pełna rejestracja logów i historii transakcji
☐ Ochrona PIN-u (osłona klawiatury, zasady maskowania danych)

Serwis i gwarancja
☐ Czas reakcji serwisu (SLA) i warunki gwarancji (12–36 miesięcy)
☐ Aktualizacje oprogramowania i zdalna diagnostyka
☐ Dostępność części zamiennych w krótkim czasie
☐ Możliwość rozszerzenia gwarancji lub abonamentu serwisowego

Obsługa i oprogramowanie
☐ Intuicyjny interfejs dla użytkownika i proste komunikaty
☐ Personalizacja: język, logo, treści na ekranie
☐ Panel administracyjny do raportów i zarządzania transakcjami
☐ Eksport danych do Excela lub integracja z ERP
☐ Alerty o błędach, awariach, braku paliwa

Oferta i producent
☐ Cena całkowita (urządzenie + montaż + uruchomienie)
☐ Koszty dodatkowe: licencje, abonamenty, serwis
☐ Opinie innych klientów i przykłady wdrożeń referencyjnych
☐ Elastyczność – rozwiązania dopasowane do małych i dużych stacji
☐ Wsparcie producenta przy konfiguracji i integracji